事務スタッフは、オフィスに居てくれないと、仕事が回らないと思っていました。
ブリリアントマザーへ依頼後、領収書類を月の初めに渡し、請求書発行や振込み業務は、全てインターネットで行い、社内で小口現金を扱わなくてよい仕組みや、社員の立替経費精算の仕組みも作ってもらいました。
急な請求書発行や振込みにも対応してもらえるので、社内にスタッフがいなくても全く問題ない。
「事務スタッフはオフィスに常駐するものだ」という常識が覆されました。

お試しだけのつもりが、想像以上のコストパフォーマンスだったので継続してお願いすることにしました。
お試し期間の2ヶ月の間に、自社流でやっていた経理業務の見直しをしてもらい、
重複している資料や複雑になっている資料を整理してもらいました。
これまでいかに無駄が多かったかという事に驚きました。
スッキリしただけでなく、わかりやすくなり、報告もきちんとしてもらえるので、
今ではすっかり安心してお任せしています。

給与や細かい数字を社内のスタッフに見られることに抵抗があったのですが、外注という発想がありませんでした。
外注だからこそ、気兼ねなく何でも相談でき、給与や人事に関する相談もさせてもらっています。
社内のスタッフとも直接コミュニケーションを取ってもらえるので、社内にいないというだけで、なんら社内スタッフと変わらない。非常に助かっています。